Описание курса
Любой субъект рыночного хозяйства, государственное предприятие, учреждение или организация в повседневной деятельности занимаются подбором кадров. Обслуживание ежедневных потребностей отдела кадров обуславливает необходимость организации эффективного кадрового делопроизводства. Актуальной для большинства юридических лиц РФ необходимо назвать тенденцию формирования кадрового делопроизводства независимо от количества работающего персонала и формы собственности субъекта. Ранее кадровое делопроизводство было дополнительной обузой для руководства. Данный объем работ приходилось поручать, как обычному секретарю, так и простому бухгалтеру.
В малом бизнесе кадровое делопроизводство пребывает в зоне постоянного финансового риска. При нарушении норм трудового законодательства с вскрытием фактов ошибок при ведении кадровой документации, участились случаи наступления ответственности руководства компании с последующим наложением штрафов (часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ), либо приостановки деятельности хозяйствующего субъекта до 90 суток (часть 2 ст. 5.27 КоАП РФ). До этого, нарушения, допущенные в кадровом делопроизводстве, редко приводили к наказанию работодателей. Среди немногих последствий таких нарушений, которых опасались работодатели, следует выделить риск восстановления на рабочем месте незаконно уволенного работника с выплатой зарплаты за вынужденный прогул.
Ситуация в сфере трудового законодательства резко изменилась с начала 2016 года. В действующие нормативные акты были внесены правки и дополнения, ужесточающие ответственность работодателей за нарушения норм трудового законодательства.
Теперь, в кадровом делопроизводстве действуют другие правила, поэтому документы, составленные с нарушениями, к учету не допускаются.
Задачи, решаемые кадровым делопроизводством:
- оформление документов по трудоустройству работников; формализация процедур, связанных с приемом и увольнением персонала на уровне хозяйствующего субъекта;
- формирование эффективной системы управления персоналом, обеспечивающей оптимальное решение производственных задач;
- четкая регламентация возможных форм взаимоотношений между работодателем и наемным работником;
- выработка организационно-правовых подходов деятельности управленческого звена компании и нанятого персонала;
- выступать арбитром решения трудовых споров за счет регламентации возможных конфликтных ситуаций.